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ナレッジソサエティは、バーチャルオフィスのなかではワンランク上のサービスを提供しているバーチャルオフィスです。
審査は厳重で、本人確認さえクリアすれば契約できるバーチャルオフィスとは違った厳格さがあります。
その分利用者の質は高く、安心・安全性はバーチャルオフィス業界でもトップクラスです。
この記事の作成に当たり、ナレッジソサエティの魅力とともに、契約前に知っておきたい注意点についても調査しました。
ナレッジソサエティの評判・口コミ
ナレッジソサエティのGoogle口コミは驚異の★4.3！
口コミの一部を要約して紹介します。
良い口コミ
私も借りているシェアオフィス、バーチャルオフィスです。 明るい室内、九段下駅からすぐなのが嬉しい。 元々はフランス大使館があるビルにあり、そこからりそな銀行のビルに移転。 信頼度抜群のオフィス環境です。 ここでセミナーをやっていた頃が懐かしい・・ 流石に今はオフラインセミナーは厳しいですが、コロナが落ち着けば再開したい。
九段下駅から徒歩30秒とのことで大変利用しやすいのではないかと思いました。明るい内装も魅力的で利用してみたくなりました！
集まりでナレッジソサエティを利用しました。ビルの外壁は年季が入っており、正直ぼろい。土日だったので裏口から入り、EVで5階へ。意外なことにEVは綺麗でした。ほぼ最新鋭、これは安心ですね。ポイント高い。ナレッジソサエティですが、オフィス内の空気も空気清浄機で快適。OA機器も最新のものが揃えられておりよかです。
オフィスが綺麗、設備が整っている、スタッフの対応が良い
という口コミばかり！
しかも、よくある「もっと安い他社があった」という口コミがありませんでした。
価格以上のサービスが受けられるようです。
イマイチな口コミ
口コミを確認しましたが、星1つというものはあってもコメントなし。
しいていえば「建物外観が古い」というものを見かけましたが、中に入ると設備が整っていて満足しているという口コミでした。
ナレッジソサエティを独自採点した結果
バーチャルオフィス145社を対象とした調査結果を元にナレッジソサエティを評価した結果がこちらです。
ナレッジソサエティの評価
25点満点中17点
※188店舗の平均値16.8点
安全・安心を求めるならここ
メリット
- 厳重な審査で安心・安全性が高い
- 銀行名が入った住所が使える
- 貸会議室が充実している
- 受付システムあり
デメリット
- ネットショップ販売者には不向き
※188店舗の平均値はこちら
| 項目 | 平均点数（5点満点） |
|---|---|
| 初期費用 | 4.0 |
| 月額料金 | 3.9 |
| 立地 | 4.4 |
| 店舗数 | 3.5 |
| 郵便サービス | 4.5 |
| 合計 | 16.8 |
ナレッジソサエティの初期費用の評価：3点
ナレッジソサエティの初期費用は入会金16,500円、保証金が30,000円となっています。
保証金は解約時に返金されるため、今回は入会金だけで評価しました。
ナレッジソサエティの入会金16,500円は平均的な点数ですが、審査に時間と手間をかけているため納得の金額です。
他社では本人確認と簡単な事業確認だけで契約できてしまうことが多く、不安を感じる方は少なくありません。
ナレッジソサエティでは事業確認に加えて面談審査（オンライン可）もある厳重さから、信頼性が高い会社しか利用できません。
ナレッジソサエティの月額料金の評価：3点
ナレッジソサエティの月額料金は4,950円と、バーチャルオフィスのなかでは平均的な金額です。
むしろ、サービス内容と比較すると安く感じます。
ナレッジソサエティは一般的なバーチャルオフィスの機能に加えて「九段下」という一等地の住所を貸し出しています。
さらに、なかなか見かけない以下のサービスが付帯しています。
- 有人受付と有人対応システムによる不意の来客対応
- フリースペースが無料、少人数の打ち合わせが可能
- 法人口座開設保証制度
ナレッジソサエティの立地：5点
ナレッジソサエティは九段下駅から徒歩30秒という好立地です。
フリースペースの利用や取引先を招いての商談にも便利な場所です。
ナレッジソサエティの店舗数の評価：1点
ナレッジソサエティは、唯一店舗数については1点という評価になりました。
店舗数が多い＝運営の安定性という考え方をすると、ナレッジソサエティの「店舗数が1つ」という評価に不安を感じるかもしれません。
それでもナレッジソサエティをおすすめできる理由は、バーチャルオフィス以外にも事業があるからです。
バーチャルオフィスの売り上げに運営が大きく左右されることはないため、1点とはしていますが大きなデメリットではありません。
ナレッジソサエティの郵便サービスの評価：5点
ナレッジソサエティは有人受付があるため、郵便物転送だけでなく店舗での受取も可能です。
他社では無人オフィスというケースも多く、郵便物はスタッフが店舗に行った時に仕分けし、転送作業をします。
ナレッジソサエティは「郵便物の転送停止」設定をすることで、店舗で郵便物を受け取ることが可能です。
「郵便物転送停止」設定をすることで郵便物転送費用の節約も可能です。
※郵便物転送は手数料無料、送料実費
ナレッジソサエティの基本情報
まずは、ナレッジソサエティの基本情報を紹介します。
ナレッジソサエティの概要を１分ほどの動画にまとめました。
料金プラン
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 入会金 | 16,500円 |
| 保証金 | 30,000円※基本的に解約時返金 |
| 月額 | 4,950円 |
| 住所レンタル | 〇 |
| 法人登記 | 無料 |
| 郵便物受取 | 〇 |
| 郵便物転送 | 〇 |
| 郵便物 来店受け取り | 〇 ※「郵便物転送停止」設定の場合 |
| フリースペース | 無料 |
オプション
| オプション内容 | 料金 |
|---|---|
| 電話転送 （受信のみ） | 3,300円/月 |
| 電話転送 （受発信） | 5,500円/月 |
| リアルタイム転送 | 4,400円/月 |
| スポット転送 | 1,100円/回 |
| 到着通知 | 1,100円/月 |
| サービス内容 | 料金 |
|---|---|
| 初期費用 | 入会金16,500円 保証金30,000円 |
| 最安値プラン | 4,950円/月 |
| 法人登記 | 最安値で可能 |
| 利用用途 | 法人向き |
店舗数 | 1か所 千代田区九段下 |
| 郵便物受取 | 可 |
| 郵便者到着連絡 | メール通知有料 +1,100円/月 |
郵便転送 | 可 週1回、実費 |
| 電話転送 | 可オプション+3,300円/月 |
| 電話発着信 | 可オプション5,500円/月 |
| 会議室 | あり |
| 有人受付 | 有人受付あり受付システムあり |
| FAX | なし |
| 詳細 | |
|---|---|
| 店舗所在地 | 〒102-0074 東京都千代田区九段南1-5-6 りそな九段ビル5F |
| 連絡先 | TEL：03-6272-5627 FAX：03-6272-5626 |
| 内容 | |
|---|---|
| 店舗数 | 東京1店舗（千代田区九段南1-5-6 りそな九段ビル5F ） |
| 支払方法 | 口座振替 |
| 契約期間 | 単月(最低契約期間：6ヶ月 それ以降は申請をして翌月末解約） |
| 審査方法 | 対面審査≫対面審査のメリットとは？ |
| 内容 | |
|---|---|
| 運営元 | 株式会社ナレッジソサエティ |
| 設立 | 2010/4/17 |
| 所在地 | 〒102-0074 東京都千代田区九段南1-5-6 りそな九段ビル5F KSフロア |
| 電話番号 | 03-6272-5627 |
| 代表取締役 | 久田 敦史 |
| 取引銀行 | りそな銀行 / 朝日信用金庫 / GMOあおぞらネット銀行 / 住信SBIネット銀行 / 楽天銀行 |
ナレッジソサエティのデメリット
バーチャルオフィス業界でもサービスの充実度で頭一つ抜けたナレッジソサエティですが、デメリットもあります。
ナレッジソサエティのデメリット
ナレッジソサエティはデメリットと言える部分がありませんが、「おすすめできない人」を上げるとすれば個人のネットショップ販売者の方です。
ネットショップ販売者の方がバーチャルオフィスを利用する際に必要な機能がこちらです。
- 住所レンタル
- 返品物の受取と転送
法人化して様々な企業とコラボするなど、事業規模が大きければナレッジソサエティがおすすめですが、個人でハンドメイド作品の販売やせどりを行う場合には、ナレッジソサエティのサービスを使い切ることができません。
ナレッジソサエティのデメリットが気になる方におすすめなバーチャルオフィス
ネットショップ販売者の方であれば、NAWABARIがおすすめです。
有人受付や貸会議室などネットショップ販売者は使わないサービスは含まず、月1,100円～利用できます。
【インタビューで納得】NAWABARIの口コミ・評判から分かる人気の理由 ナレッジソサエティを利用するメリット
ナレッジソサエティには、格安バーチャルオフィスには真似できないサービスがあります。
貸会議室が充実している
ナレッジソサエティの貸会議室は素晴らしいです。
100社以上バーチャルオフィスを分析してきましたが、貸会議室のクオリティはトップクラスです。
こちらがナレッジソサエティの館内の様子です。
バーチャルオフィスの中には、「貸会議室利用可能」と書かれていても、パーテーションで仕切っただけの古い事務室というパターンもあります。
ナレッジソサエティなら、取引先を招いても驚かせられるクオリティです。
ナレッジソサエティの契約者はフリースペースを無料で利用する事ができます。
少人数の打ち合わせであれば、貸会議室を借りる必要がありません。
対面審査のみ、厳しい審査で犯罪利用を防止
ナレッジソサエティでは、契約前の審査を対面で行います。
多くのバーチャルオフィスではオンラインで審査・申し込みが完了します。
このナレッジソサエティの対面による審査は、バーチャルオフィス中ではかなり厳しいものといえます。
対面審査ではありますが、店舗まで行く必要はなく、オンラインで面談が可能（Google Meet）です。
九段下エリア、そして住所に銀行名が入る唯一のバーチャルオフィス
ナレッジソサエティの魅力の1つが「住所に銀行名が入る」という点です。
りそな銀行所有のビルで、名刺などに記載する事でイメージアップを図る事が可能です。
さらに、ナレッジソサエティなら九段下という一等地の住所を使用することができます。
| 店舗所在地 | 〒102-0074 東京都千代田区九段南1-5-6 りそな九段ビル5F |
法人口座開設のフォローが手厚い
ナレッジソサエティには「ここまで手厚く法人口座開設を支援しているバーチャルオフィスは他にあるのか？」と思える程のサポート内容があります。
それが「法人口座開設保証制度」です。
法人口座が開設できなかったことを理由にサービスを退会する場合は、入会金・保証金・2ヶ月分の基本料金を返金
※法人口座の開設を100%保証するものではない
「法人口座開設実績あり」をアピールするバーチャルオフィスはたくさんありますが、保証までするバーチャルオフィスは今のところナレッジソサエティだけです。
受付システムがある
ナレッジソサエティにはバーチャルオフィス業界では珍しい「受付システム」があります。
こちらが受付システムの説明動画です。
この受付システムがあることで、不意の訪問者とも直接会話することもできます。
これはバーチャルオフィスの大きなデメリットの1つである「不意の来客対策」となります。
取引先や役所関係者が不意にバーチャルオフィスを訪問することが実際にあり、独自アンケート調査では「事務所を訪問しても会社の社名も受付もない」という場合は85％の人が不信感を持つことが分かっています。
このように不意の来客に対して何も対応できない場合、不信感を与える可能性は高くなります。
そこで各バーチャルオフィスでは有人受付サービスや表札設置サービス等を用意しているのですが、ナレッジソサエティでは「受付システム」を導入しています。
受付システムから直接、登録した電話番号に連絡することができる（番号は非表示）ため、「不信感だけ持って帰る」ことを防ぐことができます。
受付システムの導入はコストがかかるため、格安バーチャルオフィスでは用意できません。
ナレッジソサエティのようにある程度の運営元の会社規模が必要になります。
ナレッジソサエティがおすすめな人
ここまで紹介したメリットをふまえると、ナレッジソサエティはコンサル業、士業など高い信頼性が求められる方におすすめです。
ナレッジソサエティは有人受付や打ち合わせスペースも完備しているため、バーチャルオフィスのなかでも貸事務所に近い形で利用できます。
不意の訪問があっても相手にマイナスな影響を与えないという特徴から、信頼性がより重視されるコンサル業や士業の方にピッタリです。
利用者も厳選されているため、価格よりも信頼性、安心感を求めるのであればナレッジソサエティを強くおすすめします。
ナレッジソサエティの料金シミュレーション
バーチャルオフィスでは郵便物転送費用が支払い料金に大きく影響します。
ここでは、週1回の郵便物転送の場合の支払い金額のシミュレーション結果を紹介します。
3年間の支払い料金シミュレーション
| 料金 | |
|---|---|
| 1年目 | 87,900円 |
| 2年目 | 71,400円 |
| 3年目 | 71,400円 |
| 3年間の合計 | 230,700円 ※11社平均133,311円 |
ナレッジソサエティは、3年間の支払合計金額が約23万円となっています。
11社のバーチャルオフィスを対象とした3年間の支払い料金の平均比較よりも10万円ほど高いのですが、それでもおすすめできる理由がこちら。
- 銀行名が入った一等地の住所が使用できる
- 有人受付あり
- 受付システムがある
- 一等地の綺麗な貸会議室
- 厳重な審査
住所だけ借りたい方やネットショップでの利用を考えている方には割高ですが、ナレッジソサエティは「立地、貸会議室のクオリティ、法人向きサービスの充実」面では他社を圧倒します。
- 利用するサービスは住所使用と郵便物受取・転送のみ
※電話代行等は含まない - 1週間当たりの郵便物の量をA4で2枚とする
- 角2封筒、クリアファイルなし、普通郵便での転送
※実際に郵便物の量によって料金は変動します。
| 金額 （税込） | |
|---|---|
| 入会金 | 16,500円 |
| 保証金 | 30,000円 ※解約時に返金 |
| 基本料金 （月額） | 4,950円 ※週1回転送可能 |
| 基本料金 （年間） | 19,800円 |
ナレッジソサエティとワンストップビジネスセンターを比較
ここでは、ナレッジソサエティとワンストップビジネスセンターを比較しました。
比較することでナレッジソサエティの魅力や、契約前の注意点が見えてきます。
比較対象：ワンストップビジネスセンター
ナレッジソサエティのサービス内容は、格安バーチャルオフィスにはできないレベルの高さです。
そこで200社以上のバーチャルオフィスを分析した結果、比較対象としてワンストップビジネスセンターを選びました。
| 比較項目 | ナレッジソサエティ | ワンストップビジネスセンター |
|---|---|---|
| 店舗数 | 1 | 44 |
| 最安料金 | 4,950円 | 5,280円 |
| 法人登記 | 全プラン可 | 全プラン可 |
| 会議室のクオリティ | 高い | 高い |
| フリースペース | あり | なし |
| 受付システム | あり （受付も常駐） | なし （有人店舗では受付あり） |
| リンク | – | ≫詳細ページ |
サービスで2社を比較すると、類似していることが分かります。
大きく異なる点は、店舗数とフリースペースの有無です。
ナレッジソサエティは九段下の1店舗に対し、ワンストップビジネスセンターは全国に44店舗あります。
住所の選択肢という意味ではワンストップビジネスセンターが充実しています。
ワンストップビジネスセンターにも貸会議室はありますが、無料ではありません。
ナレッジソサエティはフリースペースの利用が無料で、少人数の打ち合わせなら十分です。
週1回の郵便物転送の場合で比較
| ナレッジソサエティ | ワンストップビジネスセンター | |
|---|---|---|
 |  | |
| 基本料金 | 4,950円 | 5,280円 |
| 1年目 | 87,900円 ※保証金は返金されるため 1年目の初期費用から除外 | 74,140円 |
| 2年目 | 71,400円 | 63,360円 |
| 3年目 | 71,400円 | 63,360円 |
| 3年間の合計 | 230,700円 | 200,860円 |
| ≫詳細ページ |
3年間の支払い料金の合計金額（青マーカー部分）で比較すると、ワンストップビジネスセンターが約3万円安いという結果になりました。
ワンストップビジネスセンターは基本料金が330円ナレッジソサエティよりも高いのですが、ワンストップビジネスセンターが郵便物転送料金がかからない*点で差がつくことがわかります。
*ワンストップビジネスセンターは1通150ｇ以内まで転送無料。
転送料金がかかる確率が低いため、郵便物転送料金を0円としています。
上記のように週1回の郵便物転送頻度の場合、郵便物関係の料金差でワンストップビジネスセンターの方が安くなりますが、「郵便物を店舗までとりにいける」という方であれば、ナレッジソサエティの方が安くなります。
こちらが、郵便物を転送しない場合の比較表です。
郵便物転送なし場合で比較
| ナレッジソサエティ | ワンストップビジネスセンター | |
|---|---|---|
| | |
| 基本料金 | 4,950円 | 5,280円 |
| 1年目 | 75,900円 ※保証金は返金されるため 1年目の初期費用から除外 | 74,140円 |
| 2年目 | 59,400円 | 63,360円 |
| 3年目 | 59,400円 | 63,360円 |
| 3年間の合計 | 194,700円 | 200,860円 |
3年間の支払い料金の合計金額（青マーカー部分）を見ると、ナレッジソサエティは郵便物を転送しなければワンストップビジネスセンターよりも安くなります。
よくある疑問・質問
答え：違法ではない
バーチャルオフィスでの法人登記は認められており、すでに多くの人が登記しています。
答え：受付で対応又は受付システムがある
バーチャルオフィスによっては有人受付や受付システムを導入しています。
ナレッジソサエティは受付システムを導入。
他社ではなかなかみかけない貴重なサービスです。
答え：ない場合もある
バーチャルオフィスで会議室利用も考えているなら、会議室の部屋数や予約方法もチェックしましょう。
ナレッジソサエティであれば、さまざまな収容人数に対応できる貸会議室があります。
答え：使えます
個人情報を保護するためにも、バーチャルオフィスを利用することをおすすめします。
答え：できます
多くの人が開設していますが、ﾊﾞｰﾁｬﾙｵﾌｨｽNGな銀行ではそもそも開設不可という場合もあります。
ナレッジソサエティであれば「法人口座開設保証制度」があります。
答え：転送してくれます
ナレッジソサエティでは週に1度転送してもらえます。手数料はかからず、送料のみで対応してもらえます。
ナレッジソサエティのまとめ
ナレッジソサエティは店舗を1つにしてサービスの質を凝縮させたような、満足度の高いバーチャルオフィスです。
- 法人登記を考えている
- 法人口座開設がしたい
この条件に当てはまるなら、公式HPを見てみましょう。
この記事では紹介しきれていないサービスもたくさんあります。